Guide des fonctionnalités du logiciel Copromatic.

Copromatic intègre toutes les fonctionnalités pour mieux gérer votre copropriété.


Obtenir un devis gratuitement !

Au jour le jour :

  • Pour tenir votre comptabilité : saisie intelligente des encaissements et des factures, imputations comptables automatisées, génération des appels de fonds...
  • Pour gérer votre copropriété : gestion des appels d’offres, aide à la décision et comparatif des charges, génération et gestion des rapports d’intervention, mise à jour du carnet d’entretien automatique...
  • Pour impliquer vos voisins : signalement d’incident, remontée d'information auprès des habitants, sondages participatifs, diffusion d’informations...

A chaque fin d'exercice :

  • Pour la clôture de vos comptes : édition des documents comptables, grand livre, journaux, relevés des dépenses....
  • Assemblée Générale : planification, création de l’ordre du jour, bibliothèque de résolutions, tenue de l’AG, enregistrement des votes, génération du procès-verbal, envoi automatique des convocations et des procès-verbaux...

...Et pour toutes vos tâches exceptionnelles.

  • Pour traiter les contentieux : rappels automatiques des impayés, intervention des huissiers à la demande...
  • Pour gérer les départs et les arrivées : gestion des mutations, construction du dossier pour le notaire...
  • Sinistres : gestion du dossier, courtage d’assurance...

Et pour ne rien oublier de vos obligations :

  • informations sur les nouveaux décrets applicables à votre copropriété, rappel des obligations juridiques...

Un logiciel complet de gestion de la copropriété,
une solution web connectée conforme à la loi ALUR et les décrets en vigeur

Copromatic, c'est un logiciel de gestion pour la copropriété inspiré des solutions professionnelles présentes sur le marché de la gestion de patrimoine.

Les atouts de Copromatic ? Une gestion fluide, ergonomique, simple et adaptée pour une utilisation non-professionnelle : balisée et sécurisée, la navigation et l'utilisation de Copromatic par le syndic bénévole est facile à toutes les étapes de la gestion de sa copropriété. La comptabilité a été optimisée au maximum : plus d’Excel ni d'imputation comptable, de copier-coller dans les journaux et surtout d'erreurs. Copromatic est calibré pour que le gestionnaire n'ait plus qu'à photographier les factures et valider les informations présentées pour que les lignes comptables soient créées automatiquement.

L’organisation et la conduite des Assemblées Générales, même complexes, ont été facilitées au maximum pour garantir le cadre légal et convivial : convocation complète, envoyée dans les temps, automatiquement en avec accusé de réception, rédactions correctes et légales des résolutions, calcul des majorités, quorums, présences et pouvoirs selon les tantièmes… un outil agréable et fluide pour tous les copropriétaires. A cela s’ajoutent plus de 35 fonctionnalités : mutations, extranet, courriers automatisés, cycle de relances, rapprochements bancaires, carnet d’entretien… à découvrir à travers les 3 offres Copromatic.

Focus sur les fonctionnalités comptables :

  • Intégration de votre comptabilité à l'ouverture
  • Génération automatisée du grand livre
  • Génération automatisée du relevé général
  • Gestion des balances copropriétaires, tantièmes & appels de fonds
  • Garantie comptabilité règlementaire : SRU, Duflot, ALUR + Décrets en vigeur
  • Budget actuel et prévisionnel
  • Génération et ajout automatique des annexes comptables à la clôture de l'exercice dans la convocation d'AG
  • Gestion et suivi des paiements: règlements et encaissements
  • Rapprochements bancaires
  • Cycle de relance pré-paramètrées
  • Gestion des impayés
  • Supervision comptable à la demande
  • Assistance à l'imputation des postes de charges

Par ici, les fonctionnalités de Copromatic : La brochure est à télécharger ici !

comptabilité de la coppropriéter

Comptabilité

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Comptabilité

Simple, facile, sécurisée

Vous cherchez un logiciel de comptabilité pour copropriété ? C'est par ici !

grand livre copropriété

Grand Livre

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Grand Livre

Généré automatiquement !

Accédez à votre comptabilité de copropriété facilement !

gestion des ordres de service en copropriété

Gestion Courante

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Gestion Courante

Vos ordres de services en 2 min

Définissez vos équipements & générez vos ordres de services en quelques clics !

Assemblée Générale des copropriétaires

Assemblée Générale

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Assemblée Générale

Un module complet et puissant

Organisation, convocation, résolutions... en un seul outil



votes en AG

Gestion des votes

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Gestion des votes

Tantièmes, pouvoirs & majorités

Selon les tantièmes, les arrivées et départs et les règles de majorité.

Annexes complètes loi ALUR

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Annexes loi ALUR

Des annexes propres et légales

Avec Copromatic, vous êtes toujours dans les clous !

budget prévisionnel de la copropriété

Budget Prévisionnel

En savoir plus !

Budget Prévisionnel

Suggéré, modulable et adapté

Défini depuis votre gestion, ajusté selon l'inflation, modulable selon vos projets.

répartition des tantièmes

Répartition des charges

En savoir plus !

Répartition des charges

Quelles que soit vos clés de répartitions

Vos appels calculés automatiquement selon les tantièmes des copropriétaires



envoi de l'appel de fonds

APPELS DE FONDS

En savoir plus !

Appels de fonds

Plus d'oubli, meilleur suivi

Pré-paramétrés selon l'AG & les tantièmes + envoi par courrier ou email automatisé !

sauvegarde des documents de copropriété

Archivage de la documentation

En savoir plus !

Archivage de la Documentation

Sécurisé & privé

Exportez & consultez vos documents de copropriété dans votre coffre numérique.

mise à jour du carnet d'entretien de la copropriété

Carnet d'entretien

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Carnet d'entretien

Toujours à jour !

Auto-généré, votre carnet d'entretien est dispo auprès de tous les copropriétaires.

gestion des fournisseurs et artisants

Gestion des fournisseurs

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Gestion des fournisseurs

Contrats & fournisseurs enfin liés !

Tous vos fournisseurs, leurs contacts et leurs contrats en quelques clics !



accès restraint pour les copropriétaires

Extranet copropriétaires

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Extranet copropriétaires

Un espace d'info pour tous !

Chaque copropriétaire, avec ses identifiants, accède à un espace personnel.

tantièmes des copropriétaires

Gestion des copropriétaires, lots et balances

En savoir plus !

Gestion des copropriétaires, lots et balances

Chacun ses tantièmes & charges

Gestion des différentes clés (masse et spéciales) et des tantièmes liés.

gestion des mutations et pré-état daté

Mutations automatisées

En savoir plus !

Mutations automatisées

Mutation & Pré-état daté : trop facile

Génération et envoi automatique, à la demande du pré-état daté d'un ou plusieurs lots, puis de l'état daté où d'une opposition à la vente

bilan d'ouverture du compte de copropriété

Bilan et assistance à l'ouverture

En savoir plus !

Bilan et assistance à l'ouverture

Facilitez-vous la copro !

Laissez la Coproteam éplucher vos documents, nous vous installons votre espace !



Gestion des impayer

Gestion des impayés

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Gestion des impayés

Communication et relances

Un module de cycle de relances est à disposition en cas de besoin

relecture du contrat de syndic

Contrat de Syndic Bénévole validé

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Contrat de Syndic Bénévole validé

En règle avec la loi ALUR !

Nous générons à vos côtés le contrat de syndic bénévole de votre copropriété

Gestion des appels d'offre avec Copromatic

Gestion des appels d'offres

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Gestion des appels d'offres

Module de dossiers de travaux

Préparez et administrez vos travaux pour l'AG !

gestion des sinistres

Gestion des sinistres

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Gestion des sinistres

De l'assistance !

Assitance à la gestion des sinistres de la copropriété



Assistance comptable

Assistance comptable

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Assistance comptable

Acomptes, clôtures, charges

Acomptes, cloture de fin d'exercice, avances sur charges, charges sur un copropriétaire, etc.

rapprochement bancaire

Rapprochements bancaires

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Rapprochements bancaires

activité comptable = votre relevé

Copromatic fait le lien entre votre activité comptable et vos relevés bancaires

modeles d'afichages copropriété

Modèles de courriers et affichages

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Modèles de courriers et affichages

Tout est déjà dispo !

Trouvez notre bibliothèque d'affichages & de courriers paramétrés !

Réseau privé Résidéclic

Réseau social privé de la copropriété

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Résidéclic, vous connaissez ?

Copromatic intègre son grand frère Résidéclic : un espace convivial d'échanges.



veille copropriété

Outil de veille / observatoire de gestion

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Gérez. Mieux.

Copromatic compare certaines données de gestion pour en tirer des bonnes pratiques.

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Faites-vous épauler !

Un doute ? Consultez notre expert juriste en copropriété !

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Un expert jette une oeil pour vous

Nos superviseurs comptables peuvent vous accompagner à la clôture des comptes.

Gestion des litiges en copropriété

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Vous n'êtes pas seul

Face à un litige simple ou complexe, prenez nos bons conseils !



créances en copropriété

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Aïe Aïe Aïe

Problèmes de paiement ? Nos coachs gestionnaires Copromatic vous renseignent sur la marche à suivre.

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Et si vous avanciez ensemble ?

Soumettez vos questions au conseil syndical ou à tous les copropriétaires et facilitez-vous la copro !

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